2025년 기록관리 실적을 평가한 230개 공공기관의 전체 평균은 87.5점으로, 2024년 평가보다 3.4점 올랐다. 최하위 마등급 기관은 2024년 46곳에서 이번 평가 29곳으로 줄었다.
행정안전부는 ‘2026년 기록관리 기관평가 결과’를 11월 10일 국무회의에 보고하고 공개했다.
평가 대상은 시·도교육청 17개, 교육지원청 176개, 정부산하 공공기관 37개 기관이며, 평가한 실적은 2025년 1월부터 12월까지다. 기관 유형별로 격년 실시하는 이 평가는 2007년 도입됐다.
중앙행정기관 57개, 특별지방행정기관 151개, 국·공립대학교 41개 등 총 249개 기관은 2027년 평가할 예정이다.
평가는 기록관리 업무기반, 기록관리 업무추진, 기관 자체 기록관리 중점추진 등 3개 분야에서 이뤄졌다. 전담조직·인력 배치와 업무분장, 기록관리 교육 실시와 이수, 기록물 평가 및 폐기 절차 준수 등 11~16개 정량·정성 지표를 적용해 가등급부터 마등급까지 부여한다.
2024년 평가와 비교해 최상위 가등급 기관 비율은 11.9% 늘고, 최하위 마등급 기관 비율은 7.3% 줄었다.
기관 유형별 평균 점수는 시·도교육청 94.8점, 정부산하 공공기관 88.1점, 교육지원청 79.6점이었다. 시·도교육청은 17개 기관 중 16개가 가등급을 받았고, 정부산하 공공기관은 37개 중 34개가 나등급 이상이었다.
교육지원청은 176개 중 29개가 마등급을 받아 기록관리 수준을 시급히 개선해야 하는 것으로 나타났다.
국가기록원은 평가 대상 모든 기관에 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공해 지표별 수준과 미흡 사항을 점검하고 개선하도록 지원할 계획이다. 우수기관에는 공적 심사를 거쳐 2027년 상반기 유공 포상을 수여할 예정이다.
기록관리가 미흡한 기관에는 전문가가 현장을 찾아 맞춤형 상담을 하고, 기록관리 체계를 갖추기 위한 실효성 있는 개선 방안을 함께 모색한다. 평가 결과의 세부 내용은 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)에서 확인할 수 있다.
윤호중 행정안전부 장관은 기록관리 수준이 전반적으로 향상된 것은 고무적이지만 미흡한 기관에는 실효성 있는 지원이 필요하다고 밝혔다.
맞춤형 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민이 신뢰할 수 있는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌겠다고 덧붙였다.
