국가기록원이 수해나 화재 등으로 침수되거나 곰팡이 피해를 입은 기록물을 신속하게 구제할 수 있는 '종이 기록물 응급조치 한 장 요약서'를 제작해 7월 2일부터 국가기록원 누리집에 공개한다고 밝혔다.
최근 기후 변화로 예측하기 어려운 재난이 증가하면서 국가적으로 소중한 기록물이 훼손되는 사례가 늘어나고 있다. 이에 국가기록원은 현장에서 누구나 쉽고 빠르게 대응할 수 있도록 실용적인 구제 방법을 한 장의 요약서에 담았다.
이번 요약서는 디지털 환경에 익숙한 실무자뿐만 아니라 일반 국민도 쉽게 이해할 수 있도록 시각적으로 도식화하고 관련 사진을 풍성하게 활용한 것이 특징이다. 구체적으로는 곰팡이 피해 기록물을 다루기 위한 안전 수칙과 곰팡이의 특성, 곰팡이를 먼지 등으로 잘못 오인하는 사례, 오염된 기록물을 분리하는 방법과 작업 환경 관리, 곰팡이 제거 방법 등이 담겨 있다.
특히 곰팡이 피해 기록물을 취급할 때 현장에서 즉시 조달해야 하는 필수 물품 목록과 점검표를 추가해 실용성을 높였다. 누구나 요약서를 활용할 수 있도록 국가기록원 누리집에서 내려받을 수 있다.
한편, 국가기록원은 관할 기록관과 공공기관의 자체적인 재난 피해 대응 역량을 키우기 위해 올해부터 '찾아가는 현장 맞춤형 교육'을 실시한다. 올해는 7월 초 울주군청을 시작으로 8월 고양교육지원청, 9월 경제 분야 기록관리 협의회 등 3개 기관을 대상으로 맞춤형 교육을 운영한다.
교육 과정은 재난 피해 종이 기록물 응급 복구 대응 절차에 관한 기초 교육과 서고 등 현장에서 적용할 수 있는 기록물 상태 개선 방법 실습 교육 등으로 구성된다. 기관 요청 사항과 여건을 반영해 맞춤형으로 진행할 계획이며, 수요 조사 결과를 바탕으로 매년 확대해 나갈 예정이다.
국가기록원은 이 외에도 2022년 태풍 피해를 입은 포항 지역의 훼손 기록물 응급 복구 지원을 비롯해 천안함 인양 기록물, 이화장 수해 기록물, 세월호 인양 기록물 등 국가적인 재난 피해 기록물에 대해 전문 기술과 경험을 바탕으로 응급 복구 지원책을 펼쳐왔다.
또한 자체적으로 '기록물 응급 복구 키트'를 개발해 상습 침수 피해 우려가 있는 37개 시군구에 배포를 완료했으며, 매년 각 기관의 기록 관리 담당자를 대상으로 맞춤형 응급 복구 실습 교육을 꾸준히 진행해 왔다.
국가기록원 원장은 “기록물은 국가의 정체성을 지켜내고 국민의 알권리를 온전히 보장하기 위한 국가 자산”이라고 강조하며, “앞으로도 재난 피해 현장에서 당황하지 않고 즉시 활용할 수 있는 다양한 콘텐츠를 개발하여 보급하고, 이와 연계한 교육 등을 확대해 기록 관리 최일선 현장의 고민을 해소하는 데 역량을 집중하겠다”고 밝혔다.
