수해나 화재로 인해 젖거나 곰팡이가 핀 기록물을 발견하면 당황하기 쉽지만, 이제는 한 장의 요약서로 신속하게 대응할 수 있게 됐다.
행정안전부 국가기록원은 7월 2일부터 '종이 기록물 응급조치 한 장 요약서'를 국가기록원 누리집에 공개한다고 밝혔다. 이 요약서는 최근 기후 변화로 예측하기 어려운 재난이 증가하면서 국가적으로 소중한 기록물이 훼손되는 사례가 늘어난 점에 주목해 제작됐다.
요약서는 재난 피해 유형에 맞춰 즉시 대응이 가능한 핵심 내용으로 구성됐다. 특히 디지털 환경에 익숙한 실무자뿐만 아니라 일반 국민 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 사진과 도표를 활용해 시각적으로 도식화한 것이 특징이다.
구체적으로는 ▲곰팡이 피해 기록물을 다루기 위한 안전 수칙과 곰팡이의 특성 ▲곰팡이를 먼지 등으로 잘못 오인하는 사례 ▲오염된 기록물을 분리하는 방법과 작업 환경 관리 ▲곰팡이 제거 방법 등이 담겨 있다. 여기에 현장에서 즉시 조달해야 하는 필수 물품 목록과 점검표를 추가해 실용성을 높였다.
국가기록원은 요약서 공개와 함께 공공기관의 자체적인 재난 피해 대응 역량을 키우기 위해 올해부터 '찾아가는 현장 맞춤형 교육'을 처음으로 실시한다. 올해는 7월 초 울주군청을 시작으로 8월 고양교육지원청, 9월 경제 분야 기록관리 협의회 등 3개 기관을 대상으로 맞춤형 교육을 운영할 계획이다.
교육 과정은 재난 피해 종이 기록물 응급 복구 대응 절차에 관한 기초 교육과 서고 등 현장에서 적용할 수 있는 기록물 상태 개선 방법 실습 교육 등으로 구성된다. 기관의 요청 사항과 여건을 반영해 맞춤형으로 진행되며, 수요 조사 결과를 바탕으로 매년 확대해 나갈 예정이다.
국가기록원은 그동안 2022년 태풍 피해를 입은 포항 지역의 훼손 기록물 응급 복구 지원을 비롯해 2010년 천안함 인양 기록물, 2011년 이화장 수해 기록물, 2017년 세월호 인양 기록물 등 국가적인 재난 피해 기록물에 대해 전문 기술과 경험을 바탕으로 응급 복구를 지원해 왔다.
또한 자체적으로 '기록물 응급 복구 키트'를 개발해 상습 침수 피해 우려가 있는 37개 시군구에 배포를 완료했으며, 매년 각 기관의 기록 관리 담당자를 대상으로 맞춤형 응급 복구 실습 교육을 꾸준히 진행해 왔다.
이용철 국가기록원 원장은 "기록물은 국가의 정체성을 지켜내고 국민의 알권리를 온전히 보장하기 위한 국가 자산"이라며 "앞으로도 재난 피해 현장에서 당황하지 않고 즉시 활용할 수 있는 다양한 콘텐츠를 개발해 보급하고, 이와 연계한 교육 등을 확대해 기록 관리 최일선 현장의 고민을 해소하는 데 역량을 집중하겠다"고 밝혔다.
