앞으로 같은 주소에 사는 가족이 여권을 여러 권 신청해도 대표 수령인 한 명이 한 번에 받을 수 있게 된다. 외교부는 7월 1일부터 대전과 세종 지역 8개 여권사무대행기관을 대상으로 '여권 묶음 우편배송서비스'를 시범 시행한다고 밝혔다.
이번 서비스는 동일 주소지로 배송되는 복수의 여권을 대표 수령인이 일괄 수령할 수 있도록 한 제도다. 시범 운영 대상 기관은 대전광역시청, 동구청, 중구청, 서구청, 대덕구청, 유성구청, 세종특별자치시청, 조치원읍 행정복지센터 등 8곳이다. 외교부는 여권 배송을 담당하는 한국조폐공사가 대전에 위치해 있어 문제 발생 시 신속한 조치가 가능한 점을 고려해 이들 기관을 우선 선정했다.
기존에는 동일 주소지에 거주하는 가족이 여권 우편배송을 신청할 경우, 가족 1명당 여권 1권씩 개별적으로 수령해야 하는 불편이 있었다. 예를 들어 5인 가족이 모두 여권을 재발급받는 경우, 각자 배송비 5,500원씩 총 2만7,500원을 부담하고 배송 때마다 따로 우편물을 받아야 했다. 하지만 이번 서비스가 시행되면 대표 수령인 1인이 최대 5권의 여권을 한 번에 수령할 수 있다. 배송비는 7,500원으로 기존보다 크게 줄어든다.
외교부는 이번 제도 개선으로 가족 단위 등 동일 주소지에서 여러 권의 여권을 신청하는 경우 배송비 부담을 덜고 여권 수령에 소요되는 시간을 절약할 수 있어 국민 편의가 크게 향상될 것으로 기대하고 있다. 지난해 여권 우편배송서비스 이용 건수는 103만 5천 건으로, 국내 여권 발급 건수의 23%에 해당한다. 이 중 동일 주소지 비율이 18%라고 가정할 때, 연간 약 19만 명이 이 서비스의 혜택을 볼 것으로 예상된다.
외교부는 약 3개월간의 시범 시행 기간을 거쳐 오는 10월 6일부터는 전국의 여권사무대행기관으로 서비스를 확대 시행할 계획이다. 이에 따라 앞으로 전국 어디서나 동일 주소지의 가족들이 함께 여권을 신청할 경우 대표 수령인을 지정해 한 번에 배송받을 수 있게 된다.
이번 서비스는 여권 유효기간이 만료된 가족이 함께 재발급을 신청하는 경우 특히 유용하다. 예를 들어 J씨 가족처럼 5인 가족 모두 여권을 다시 발급받아야 하는 상황에서, 기존에는 각자 개별 우편배송을 신청해야 했지만 앞으로는 대표 수령인 1인을 지정해 7,500원의 배송비로 모든 여권을 한 번에 받을 수 있다. 이는 기존 방식보다 배송비를 70% 이상 절감하는 효과가 있다.
외교부 관계자는 "이번 서비스가 국민들의 여권 수령 편의를 높이고 불필요한 시간과 비용을 줄이는 데 도움이 될 것"이라며 "시범 운영 기간 중 발생할 수 있는 문제점을 보완해 전국 확대 시행에 차질이 없도록 하겠다"고 밝혔다.
