행정안전부 국가기록원은 최근 기후 변화로 예측하기 어려운 재난이 증가하면서 국가 기록물이 훼손되는 사례가 늘어나고 있는 점에 주목했다. 이에 따라 수해나 화재 등으로 침수되거나 곰팡이 피해를 입은 기록물을 신속히 구제할 수 있는 실용적인 방법을 담은 '곰팡이 피해 종이 기록물 응급조치 요약서'를 제작해 배포한다고 밝혔다.
이번 요약서는 디지털 환경에 익숙한 실무자뿐만 아니라 국민 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 시각적으로 도식화하고 관련 사진 등을 풍성하게 활용한 것이 특징이다. 주요 내용으로는 곰팡이 피해 기록물을 다루기 위한 안전 수칙과 곰팡이의 특성, 곰팡이를 먼지 등으로 잘못 오인하는 사례, 오염된 기록물을 분리하는 방법과 작업 환경 관리, 곰팡이 제거 방법 등이 담겨 있다.
특히 곰팡이 피해 기록물을 취급할 때 현장에서 즉시 조달해야 하는 필수 물품 목록과 점검표(체크리스트)를 추가해 실용성을 높였다. 누구나 요약서를 활용할 수 있도록 7월 2일(목)부터 국가기록원 누리집(http://www.archives.go.kr)에 공개된다.
한편, 국가기록원은 관할 기록관과 공공기관이 자체적으로 재난 피해에 대응할 수 있도록 올해부터 '찾아가는 현장 맞춤형 교육'을 처음으로 실시한다. 올해는 7월 초 울주군청을 시작으로 8월에는 고양교육지원청, 9월에는 경제 분야 기록관리 협의회 등 3개 기관을 대상으로 맞춤형 교육을 운영한다.
교육 과정은 기관 요청 사항과 여건을 반영해 '재난 피해 종이 기록물 응급 복구 대응 절차에 관한 기초 교육', '서고 등 현장에서 적용할 수 있는 기록물 상태 개선 방법 실습 교육' 등으로 구성된다. 관할 기관을 대상으로 실시한 수요 조사 결과를 바탕으로 매년 교육 대상을 확대해 나갈 예정이다.
국가기록원은 그동안 2010년 천안함 인양 기록물, 2011년 이화장(이승만 초대 대통령 사저) 수해 기록물, 2017년 세월호 인양 기록물, 2022년 포항시 침수 기록물 등 국가적인 재난 피해 기록물에 대해 응급 복구를 지원해 왔다. 또한 자체적으로 '기록물 응급 복구 키트'를 개발해 상습 침수 피해 우려가 있는 37개 시군구에 배포를 완료했으며, 매년 각 기관의 기록 관리 담당자를 대상으로 맞춤형 응급 복구 실습 교육을 진행해 왔다.
이용철 국가기록원 원장은 “기록물은 국가의 정체성을 지켜내고 국민의 알권리를 온전히 보장하기 위한 국가 자산”이라고 강조했다. 그는 “앞으로도 재난 피해 현장에서 당황하지 않고 즉시 활용할 수 있는 다양한 콘텐츠를 개발하여 보급하고, 이와 연계한 교육 등을 확대해 기록 관리 최일선 현장의 고민을 해소하는 데 역량을 집중하겠다”라고 밝혔다.
